4. Februar 2023

Finanzen

Wer sind wir?

Als Finanzteam kümmern wir uns um die Ausgaben der zugewiesenen Mittel durch den StuRa. Dabei können insbesondere studentische Gruppen finanziell durch die Fachschaft unterstützt werden, sofern die Arbeit den Jurastudierenden zu Gute kommt.
Anfragen zu einer möglichen Finanzierung könnt ihr gern per Mail an uns senden oder direkt in der Sitzung stellen.

Der Budgetplan für das aktuelle Kalenderjahr kann hier eingesehen werden. Unsere tatsächlichen Ausgaben findet ihr hier.

Außerdem haben wir als Fachschaft die Möglichkeit über QSM-Mittel zur Förderung der Lehre zu entscheiden. Mit diesen Geldern werden aktuell finanziert:
1. die Korrekturen der Samstagsklausuren
2. die Öffnung der Seminarbibliothek abends und an Samstagen
3. die Anschaffung von Literatur und online Datenbanken
Falls ihr Wünsche für Literaturanschaffungen habt, meldet euch gern bei der Fachschaft, direkt in der Seminarbibliothek oder in der UB, damit die Gelder bestmöglich eingesetzt werden können!

Finanzer des Fachschaftsrates ist Justus Eichele, seine Stellvertreterin ist Michelle Bohnes.


Was muss ich beim Antrag beachten?

I. Anfrage an das Finanzteam vor Tätigung der Zahlung

  • Was soll gemacht werden?
  • Konkrete (Gesamt-)Kosten berechnen – inkl. Kostenaufstellung
  • Wie viel Zeit ist bis zur Rechnungsfälligkeit? – möglicherweise kann eine Rechnung so direkt durch den StuRa beglichen werden.
Wichtig:
KEINE Verträge selbst unterschreiben
Verträge müssen frühzeitig abgesprochen und vom StuRa-Vorsitz unterschrieben werden

Gesamtaufstellung bei Großprojekten
alle Kosten müssen bereits gesammelt kalkuliert werden
einzelne Posten müssen aber jeweils einzeln begründet werden – KEINE pauschalen Sammelbeschlüsse

Vergleichsangebote bei Kosten ab 500 €
entsprechend frühzeitig Anfragen stellen und Angebote einholen
mind. vier Angebote (ein beschlossenes Angebot und drei abgelehnte Vergleichsangebote) 

II. Antrag für den FSR formulieren Vorlage
! ab 200 € muss der Antrag vollständig bis Freitag vor der Sitzung an die Finanzer gesendet werden !

  1. Antragsteller
  2. Beschlusstext
  3. Postennummer StuRa
  4. Betrag
  5. Begründung

III. Abrechnungsformular StuRa

  1. Abrechnungsformular ausfüllen
  2. Beschlussprotokoll anfügen
  3. Rechnung anfügen
  4. Bereits bezahlt?
    Wenn ja: Quittung/Zahlungsnachweis/Überweisungsnachweis anfügen
    Die IBAN des Überweisungsnachweises muss mit der des Antrags übereinstimmen!
    Bei PayPal Zahlungen muss trotzdem ein Kontoauszug vorgelegt werden!
    Wenn nein: Weiterleitung, sobald Rechnung erhalten

IV. Die Unterlagen dann gesammelt an das Finanzteam der Fachschaft senden.

Die Anleitung für Finanzanliegen findet ihr hier auch als PDF.
Weitere Informationen zu möglichen Finanzierungen sind auch auf der Seite des StuRa zu finden.


Antragsformular für abgegebene Klausuren und Hausarbeiten

Wenn ihr Klausuren oder Hausarbeiten abgegeben habt und das Geld dafür erstattet bekommen wollt, findet ihr hier ein extra Formular. Dieses müsst ihr dem Büro-AK zukommen lassen. Bitte beachtet dazu die weiteren Informationen zur Abgabe!
Mit dem kostenlosen Adobe Acrobat Reader könnt ihr das Formular direkt digital ausfüllen.


Kontakt

Die Mail-Adresse für unseren AK lautet: finanzen.jura@stura.uni-heidelberg.de